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Wenn Sie Einkäufe für Ihr Unternehmen tätigen und diese bar bezahlen, dann sollten Sie auf jeden Fall darauf bestehen, dass Ihnen vom Verkäufer eine Quittung ausgehändigt wird.
Sind Sie selbst der Lieferant oder Dienstleister, sollten Sie immer passenden Quittungen vorbereitet haben, die Sie dem Kunden neben den passenden Rechnungen ausstellen.
Der Quittungsblock ist noch immer die einfachste Methode, um Quittungen auszustellen. Der Vorteil: Sie können schnell und einfach Quittungen erstellen, wenn der Kunde vor Ihnen steht und haben gleichzeitig auch ein Exemplar für Ihre Buchhaltung.
Denn der Quittungsblock ist für gewöhnlich selbstdurchschreibend. Der Quittungsblock ist allerdings kein Muss. Sie brauchen eine Quittungsvorlage?
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Die Quittungsvorlage können Sie genauso wie viele andere Vorlagen kostenlos ausdrucken und immer wieder verwenden. Hier geht es direkt zu den Quittungsvorlagen.
Zu den Mindestangaben gehören:. Sie sollten die Begriffe Quittung und Rechnung nicht verwechseln. Denn beide Dokumente sind zwar eng miteinander verbunden, aber nicht identisch.
Während die Rechnung aufschlüsselt welche Leistungen von wem wann bezogen wurden und welcher Preis dafür anfällt, bestätigt die Quittung die Zahlung.
Eine Rechnung kann auch ohne Zahlung ausgestellt werden. Auch eine passende Rechnungsvorlage finden Sie auch in unserer Übersicht über die besten Vorlagen für Buchhaltung und Rechnungswesen.
Das sollten Sie auch bedenken, wenn Sie eine Rechnung oder eine Quittung ausstellen. Denn für die Rechnung benötigen Sie deutlich mehr Daten als für die Quittung.
Ist sie richtig verfasst, kann auch eine Rechnung zur Quittung werden.
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Das sollten Sie auch bedenken, wenn Sie eine Rechnung oder eine Quittung ausstellen. Denn für die Rechnung benötigen Sie deutlich mehr Daten als für die Quittung.
Ist sie richtig verfasst, kann auch eine Rechnung zur Quittung werden. Achtung: Ein Kassenbon, beispielsweise aus dem Bereich des Einzelhandels, wird zwar umgangssprachlich auch als Quittung betitelt, erfüllt aber keinerlei Kriterien einer solchen und ist somit keine annehmbare Alternative.
Diesen Durchschlag bewahren Sie in Ihren Unterlagen auf. Wenn Sie Ihre Buchhaltung digital organisieren, müssen Sie auch handschriftliche Belege einscannen und am besten zusammen mit der Rechnung in einem Ordner aufbewahren.
So haben Sie auch den Überblick darüber, welche Rechnungen noch offen sind und welche bereits bezahlt wurden. Wer seine Buchhaltung noch auf Papier erledigt, sollte die Quittung an die Rechnung heften.
Das erleichtert auch die Weitergabe an den Steuerberater , der so schnell die bezahlten von den offenen Rechnungen trennen kann.
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